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Visa & Registration Specialist (M/W/D)*
In der Rolle als Visa & Registration Specialist sorgst du für die Sicherstellung und Einhaltung der korrekten Durchführung und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen für Onsite-Einsätze. Darüber hinaus bist du für die Organisation von erforderlichen Visa und die Abwicklung behördlicher Verfahren für Incomings verantwortlich. Dabei trägst du einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Mitarbeiter:innen bei, die im internationalen Umfeld tätig sind.
Jürgen Bleicher
Was man bei uns bewegt:
- Durchführung operativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entsendung von Mitarbeiter:innen ins Ausland und nach Österreich
- Beratung und Unterstützung bei allen grenzüberschreitenden Arbeitsvereinbarungen
- Zusammenarbeit mit externen globalen Dienstleistern
- Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Problemstellungen
- Unterstützung bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln in Österreich
- Prozesse verantworten, definieren und umsetzen
- Übermittlung von Reiseversichungsinformationen an die Mitarbeiter:innen
Was uns überzeugt:
- Kaufmännische Ausbildung, Maturaniveau und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Versiert in der Büroorganisation und Administration
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- DPW Web Anwenderkenntnisse
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit gegenüber multikultureller Vielfalt
- Integrität und Diskretion
Was wir bieten:
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc.
- Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Teamevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
- Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
- Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings
In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 40.462 Euro
*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
ZURÜCK ZU DEN OFFENEN STELLEN
TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernehmen wir die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software. Damit fungieren wir als Möglichmacher für unsere Kunden und unterstützen sie beim Realisieren ihrer Zukunftspläne. Mehr als 4.500 Mitarbeiter:innen in Europa, Asien und Nordamerika überzeugen durch Kompetenz und Lösungsorientierung. Ganz in Übereinstimmung mit unserem Claim: It´s possible! Eigentümerin von TGW Logistics ist die TGW Future Privatstiftung.
