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Front Desk Manager / Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat

Du bist auf "zack" und denkst mit? Wir suchen für unseren Front Desk eine herzliche, freundliche und umgängliche Persönlichkeit mit positivem und gepflegtem Auftreten. Werde Teil der TGW-Familie und starte mit uns in die Zukunft der Technologie! Zusätzlich zu einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, zeichnet uns eine unvergleichliche Wertekultur sowie Krisensicherheit aus.​ Wir, die TGW Robotics GmbH, entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich und freuen uns darauf mit dir gemeinsam weiter zu lernen und zu wachsen. 

Alexander Koch, HR Business Partner | TGW Logistics

Alexander Koch

HR Business Partner
APPLICA ORA

Funzioni:

  • Erste:r Ansprechpartner:in für Firmengäste und zentrale Servicestelle für alle Mitarbeiter:innen

  • Verwaltung des Besucher- und Besprechungsraummanagements

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

  • Steuerung der Telefonzentrale sowie der Poststelle

  • Organisation und Überwachung externe Dienstleister:innen, des Fuhrparkmanagements und weitere administrative Tätigkeiten

  • Betreuung und Organisation des Fuhrparks (Buchung der Poolfahrzeuge / Terminierung von Reifenwechsel und Wartungsterminen, etc.)

  • Verantwortlich für die Bestellung und Ausgabe der Bürobedarfe

  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage

  • Betreuung der Auszubildenden bei Arbeiten am Front Desk

Requisiti:

  • Idealerweise Ausbildung/Studium mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich

  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position

  • Kundenorientierung und Organisationsgeschick

  • Routinierte Umgang mit MS Office

  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Offriamo:

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle und mindestens 30 Tage Urlaub
  • Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
  • Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
  • Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings

In this position, you can expect the following benefits, among others.

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*TGW è und datore di lavoro che promuove pari opportunità. I nostri bandi di concorso sono rivolti a tutte le persone interessate.

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TGW Logistics è un'azienda di proprietà di una fondazione con sede in Austria e leader globale nell'automazione e nella logistica di magazzino. In qualità di system integrator di fiducia con oltre 50 anni di esperienza, offriamo servizi completi: progettazione, implementazione e manutenzione di centri di distribuzione avanzati comprensivi di meccatronica, robotica e soluzioni software innovative. Con oltre 4.500 dipendenti in Europa, Asia e Nord America, uniamo competenza, innovazione e un forte orientamento al cliente per supportare la sua crescita. Con TGW Logistics, trasformare la logistica del tuo magazzino in un vantaggio competitivo è possibile.