Assistant Business Administration

WAS MAN BEI UNS BEWEGT

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Business Administration Teams im Tagesgeschäft
• Terminkoordination sowie Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Aufbereitung diverser Unterlagen, Präsentationen, Reports und Analysen
• Abwicklung und Bearbeitung von Dokumenten für den Bereich „Health and Safety“ sowie Meldungen von Arbeits- und Wegeunfällen an die Behörden
• Führung des Arbeitszeitmanagementsystems zur Bewertung von Arbeitszeitüberschreitungen sowie Einschulung und Beratung der Führungskräfte

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in der Administration, im Projektmanagement oderin einer ähnlichen Funktion aus dem industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und proaktive Arbeitsweise

WAS WIR BIETEN

• Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc.

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur

• Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung und neuesten Technologien

• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte

• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert

• Gute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten