Join Team Possible!
Front Desk Manager / Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat
Du bist auf "zack" und denkst mit? Wir suchen für unseren Front Desk eine herzliche, freundliche und umgängliche Persönlichkeit mit positivem und gepflegtem Auftreten. Werde Teil der TGW-Familie und starte mit uns in die Zukunft der Technologie! Zusätzlich zu einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, zeichnet uns eine unvergleichliche Wertekultur sowie Krisensicherheit aus. Wir, die TGW Robotics GmbH, entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich und freuen uns darauf mit dir gemeinsam weiter zu lernen und zu wachsen.
Alexander Koch
What you'll be handling:
Erste:r Ansprechpartner:in für Firmengäste und zentrale Servicestelle für alle Mitarbeiter:innen
Verwaltung des Besucher- und Besprechungsraummanagements
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Steuerung der Telefonzentrale sowie der Poststelle
Organisation und Überwachung externe Dienstleister:innen, des Fuhrparkmanagements und weitere administrative Tätigkeiten
Betreuung und Organisation des Fuhrparks (Buchung der Poolfahrzeuge / Terminierung von Reifenwechsel und Wartungsterminen, etc.)
Verantwortlich für die Bestellung und Ausgabe der Bürobedarfe
Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage
Betreuung der Auszubildenden bei Arbeiten am Front Desk
What you'll need:
Idealerweise Ausbildung/Studium mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
Kundenorientierung und Organisationsgeschick
Routinierte Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
What you'll receive:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Eine unbefristete Vollzeitstelle und mindestens 30 Tage Urlaub
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
- Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
- Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings
In this position, you can expect the following benefits, among others.
*TGW is an employer that promotes equal opportunities. We invite everybody interested in this job to apply.
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TGW Logistics is a foundation-owned company headquartered in Austria and a global leader in warehouse automation and warehouse logistics. As a trusted systems integrator with more than 50 years of experience, we deliver end-to-end services: designing, implementing, and maintaining fulfillment centers powered by mechatronics, robotics, and advanced software solutions. With over 4,500 employees spanning Europe, Asia, and North America, we combine expertise, innovation, and a customer-centric dedication to help keep your business growing. With TGW Logistics, it's possible to transform your warehouse logistics into a competitive advantage.
