Assistant Marketing and Legal

WAS MAN BEI UNS BEWEGT

• Teamassistenz Marketing:
  Administrative Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Finanzübersicht (gemeinsam mit Führungskraft), Terminvereinbarungen, Organisation und Dokumentation von Meetings
  Event Support: Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen; Materialverwaltung und Logistik für Events
  Interne Kommunikation: Unterstützung bei der Pflege und Erstellung von Intranetbeiträgen, Support bei der Einschulung von Redakteur:innen, Beantwortung von Fragen in allgemeinen Gruppenpostfächern sowie Weiterverteilen der Anfragen
  
  
• Teamassistenz Legal Services:
  Terminkoordination (zB mit Notar:innen, Anwält:innen, Geschäftsführer:innen, etc.)
  Verwaltung der Versicherungszertifikate (Anforderung, Ablage, Bereitstellung)
  Protokollierung bei Verhandlungen
  Organisation von Veranstaltungen der Rechtsabteilung sowie Reiseplanungen
  Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie Verwaltung von Templates
  Schnittstellenkommunikation zu Marketing, Communications & Brand

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Ausbildung im Bereich Office Management, Büroorganisation oder entsprechende Vorerfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)
• Erfahrungen im Bereich Marketing & Kommunikation und/oder Eventmanagement von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse 
• Serviceorientiertes Organisationstalent, das unter Zeitdruck nicht den Mut verliert sondern zur Höchstform aufläuft
• Offene:r, freundliche:r Teamplayer:in mit "Hands-on Mentalität"
• Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert

WAS WIR BIETEN

• Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc.

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell für ein Höchstmaß an Flexibilität

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)

• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert

• Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur